Modernes Dokumentenmanagement mit integrierten Workflows

Seit der Einführung klassischer Workflows haben sich SharePoint und Microsoft 365-Apps weiterentwickelt, um ansprechende, flexible und leistungsstärkere Erfahrungen zu bieten. Moderne Erfahrungen in SharePoint, die mit Docubird integriert sind, fördern die Dokumentensicherheit und verbessern die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Die Integration von Microsoft Power Automate in Docubird hilft Anwendern und Unternehmen, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und Genehmigungsprozesse über automatisierte Workflows zu rationalisieren und zu automatisieren.

Zum Beispiel mit diesem:

  • Initiieren Sie die Genehmigung für eine Bestellung oder ein Angebot, z.B. wenn eine neue Datei zu einer Bibliothek von Docubird hinzugefügt wird.
  • Senden Sie eine E-Mail, wenn ein neues Element in einer Liste erstellt wird.

Moderne Genehmigungen mit Docubird-Workflow

Genehmigungen sind das häufigste Workflow-Szenario, wenn es um die Automatisierung von Geschäftsprozessen in SharePoint geht. Genehmigungen können für Daten in SharePoint, Dynamics 365, Formulare, SQL und so weiter optimiert werden. Sie können Genehmigungen in Ihrem Workflow erstellen und gesendete und empfangene Anfragen in einem einheitlichen Aktionszentrum anzeigen. Mit Power Automate Genehmigungen können Benutzer Abläufe anpassen und Genehmigungen für die folgenden Typen erstellen:

  • Einzelgenehmigungen
  • Sequentielle Genehmigungen
  • Parallele Zulassungen

SharePoint-Genehmigungen, wie z. B. Seiten-, Dokumenten- und Hub-Link-Genehmigungen, sind alle integriert und werden durch Power Automate-Flows unterstützt, so dass die Benutzer den Geschäftsprozess für jedes der Genehmigungsszenarien einfach ausführen können.

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