Waarom we doen wat we doen
Medewerkers die continu zoeken naar documenten die overal en nergens zijn opgeslagen. Het kost enorm veel tijd en dat is zonde en onnodig. Documentmanagement kan veel efficiënter en gemakkelijker en dat is wat Docubird doet. Maar waar komt die drang vandaan om dat te regelen? Directeur Christiaan Ferreira vertelt. “Het geeft enorm veel plezier om […]
Gedeelde postvakken in SharePoint in plaats van Outlook
Gedeelde postvakken worden gebruikt wanneer meerdere mensen toegang nodig hebben tot hetzelfde postvak, zoals bedrijfsgegevens of ondersteunings-e-mailadres, receptie of andere functie die door meerdere personen kan worden gedeeld. U kunt het gedeelde postvak ook gebruiken als een agenda voor gedeelde teams. Daarnaast worden E-mail en documenten traditioneel bewaard in twee unieke en afzonderlijke gegevensopslagplaatsen. De […]
Moderne documentbeheer met geïntegreerde workflows
Sinds de komst van klassieke workflows zijn SharePoint en Microsoft 365-apps geëvolueerd om aantrekkelijke, flexibele en meer performante ervaringen te bieden. Moderne ervaringen in SharePoint geïntegreerd met Docubird bevorderen de veiligheid van documenten, en verbeteren de productiviteit en samenwerking van medewerkers. De integratie van Microsoft Power Automate in Docubird helpt gebruikers en bedrijven om via geautomatiseerde workflows […]
Hoe gaat uw organisatie om met bewaartermijnen van e-mails en documenten?
De AVG stelt als één van haar beginselen dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan nodig voor het doel waarvoor je ze inzet. Bijvoorbeeld sollicitatiebrieven en correspondentie rond de sollicitatie (getuigschriften en verklaring omtrent gedrag) dienen 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure volledig uit alle systemen verwijderd te worden. Een gezondheidsverklaring voor een levensverzekering mag maar […]
Wat is Meta Data Management?
Door meta data, zoals projectnummers of klantennamen toe te voegen aan documenten kunt u veilig alle documenten en e-mails opslaan en terugvinden in Teams, SharePoint en OneDrive. Dit kan eenvoudig door vanuit Docubird een koppeling te maken Microsoft CRM, Exact of andere databases met project, klant- of leveranciersinformatie. Docubird zal, al dan niet verplicht, de mogelijkheid bieden […]
Samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens is altijd de beste optie
Aangezien de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) gevolgen zal hebben voor de meeste bedrijven, is het verstandig om op de hoogte te zijn van de gevolgen als u de bepalingen ervan overtreedt. Wie houdt toezicht op de AVG? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de toezichthoudende autoriteit in Nederland die verantwoordelijk is voor het toezicht […]
Univé: Onderweg naar volledig AVG proof documenten en email
Binnen de Univé organisatie werden tot voor kort een immense bulk (naar schatting 15 miljoen) aan klantgerelateerde documenten via Docubird opgeslagen in on-premise SharePoint omgevingen. Dagelijks maken honderden medewerkers gelijktijdig gebruik van Docubird om klantgerelateerde documenten te verwerken. Vanuit de vraag naar meer centraal beheer, minder lokaal geïnstalleerde systemen en minder benodigde licenties ontstond de […]
