Efficiënt Document- en E-mailbeheer binnen Microsoft 365
De eenvoudigste manier om je e-mails te delen en te organiseren
E-mails en documenten correct categoriseren
Metagegevens ophalen bij gebruikers voordat documenten worden opgeslagen
Met Docubird kun je nu de efficiëntie van je documentworkflow verbeteren zonder ooit je favoriete Microsoft-toepassingen te verlaten.
Find & Filter
Je komt snel tot de kern van wat je nodig hebt. Het is gemakkelijk om te vinden wat je zoekt met de grote verscheidenheid aan innovatieve en krachtige zoekopties, aanpasbare weergaven en filteropties, favoriete locaties en geavanceerde, flexibele weergaven.
Vastleggen en classificeren
Upload documenten, e-mailbijlagen en berichten naar SharePoint, OneDrive of Microsoft Teams. Metadata wordt opgehaald bij gebruikers voordat e-mails en documenten worden opgeslagen. De functionaliteit van Docubird zorgt ervoor dat gebruikers e-mails en documenten correct kunnen categoriseren.
Veilig delen
Met beveiligde documentkoppelingen kun je gemakkelijk e-mails en documenten uitwisselen met je collega’s. Voordat je de documenten verstuurt, controleer je of ze toegankelijk zijn voor de beoogde ontvangers. Bij het delen van documenten en informatie hoef je je geen zorgen meer te maken over governance en compliance. In plaats daarvan kunt u zich richten op het werk dat gedaan moet worden.
Voordelen
De adoptie van Microsoft 365 verhogen!
Het is gemakkelijker om Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive en Outlook) te gebruiken als e-mails en bestanden naadloos aan elkaar zijn gekoppeld.
Wees productief als je vanuit huis werkt.
Om een duidelijker beeld te krijgen, moet u e-mails van buiten het bedrijf integreren met die van binnen het bedrijf. Het maken van de juiste keuze wordt eenvoudiger wanneer men een duidelijk beeld heeft van het grotere geheel.
Verhoog uw productiviteit.
Gebruik Outlook als centrale hub voor al uw Microsoft 365-toepassingen, zodat u zich kunt blijven concentreren op de essentiële zaken.
Win met IT Governance en Compliance.
Leg belangrijke documenten en e-mails eenvoudig vast en classificeer ze, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden voor lopende werkzaamheden of voor naleving van regelgeving en bewaarplicht.
Univé onderweg naar volledig AVG proof documentbeheer.
Met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ontstond de noodzaak binnen Univé om de naar schatting 15 miljoen documenten en alle e-mails met gevoelige informatie aan de AVG te laten voldoen. Daarom kozen zij voor Docubird.
