Eenvoudige e-mail en document management systeem voor Microsoft 365!
Vind en deel documenten sneller door SharePoint rechtstreeks vanuit Outlook en Microsoft 365 te verkennen.
Vastleggen en classificeren.
Upload documenten, e-mails en bijlagen naar SharePoint, OneDrive of Microsoft Teams direct vanuit Microsoft 365.
De functionaliteit van Docubird zorgt ervoor dat gebruikers e-mails en documenten op de juiste manier kunnen categoriseren. Metadata wordt opgevraagd bij gebruikers voordat e-mails en documenten worden opgeslagen.
Zoeken en vinden.
U kunt snel tot de kern komen van wat nodig is. Het is gemakkelijk om te vinden wat u zoekt met de grote verscheidenheid aan innovatieve en krachtige zoekopties, aanpasbare weergaven en filteropties.
Delen.
Met het gebruik van beveiligde documentkoppelingen kunt u gemakkelijk e-mails en documenten uitwisselen met uw collega’s. Voordat u de documenten verstuurt, controleert u of ze toegankelijk zijn voor de beoogde ontvangers.
Wanneer u documenten en informatie delen, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over governance en compliance. In plaats daarvan kunt u zich concentreren op het werk dat gedaan moet worden.
Voordelen
De adoptie van Microsoft 365 verhogen!
Het is gemakkelijker om Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive en Outlook) te gebruiken als e-mails en bestanden naadloos aan elkaar zijn gekoppeld.
Wees productief als je vanuit huis werkt.
Om een duidelijker beeld te krijgen, moet u e-mails van buiten het bedrijf integreren met die van binnen het bedrijf. Het maken van de juiste keuze wordt eenvoudiger wanneer men een duidelijk beeld heeft van het grotere geheel.
Verhoog uw productiviteit.
Gebruik Outlook als centrale hub voor al uw Microsoft 365-toepassingen, zodat u zich kunt blijven concentreren op de essentiële zaken.
Win met IT Governance en Compliance.
Leg belangrijke documenten en e-mails eenvoudig vast en classificeer ze, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden voor lopende werkzaamheden of voor naleving van regelgeving en bewaarplicht.
Univé onderweg naar volledig AVG proof documentbeheer.
Met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ontstond de noodzaak binnen Univé om de naar schatting 15 miljoen documenten en alle e-mails met gevoelige informatie aan de AVG te laten voldoen. Daarom kozen zij voor Docubird.
