Lernen Sie das Docubird Microsoft Plugin kennen - Ihre ultimative Lösung für nahtloses Dokumentenmanagement innerhalb Ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung.

Mit Docubird können Sie jetzt die Effizienz Ihres Dokumenten-Workflows verbessern, ohne Ihre bevorzugten Microsoft-Anwendungen zu verlassen.

SharePoint-Dokumentenverwaltung
Erfassen und klassifizieren.

Erfassen und klassifizieren.

Laden Sie Dokumente, E-Mails und Anhänge direkt von Microsoft 365 auf SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams hoch.

Die Funktionalität von Docubird erlaubt es den Nutzern, E-Mails und Dokumente entsprechend zu kategorisieren. Vor dem Speichern von E-Mails und Dokumenten werden Metadaten von den Nutzern abgefragt.

Suchen und finden.

Sie können schnell auf den Punkt bringen, was Sie brauchen. Mit einer Vielzahl innovativer und leistungsstarker Suchoptionen, anpassbarer Ansichten und Filteroptionen finden Sie leicht, was Sie suchen.

Suche und Entdeckung.
Teilen.

Teilen.

Über sichere Dokumentenlinks können Sie problemlos E-Mails und Dokumente mit Ihren Kollegen austauschen. Prüfen Sie vor dem Versand der Dokumente, ob sie für die vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.

Wenn Sie Dokumente und Informationen gemeinsam nutzen, müssen Sie sich nicht mehr um Governance und Compliance kümmern. Stattdessen können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.

Vorteile

Steigern Sie die Akzeptanz von Microsoft 365!

Es ist einfacher, Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive und Outlook) zu nutzen, wenn E-Mails und Dateien nahtlos miteinander verbunden sind.

Seien Sie produktiv, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Um ein klareres Bild zu erhalten, sollten Sie E-Mails von außerhalb des Unternehmens mit denen von innerhalb des Unternehmens kombinieren. Es ist einfacher, die richtige Wahl zu treffen, wenn Sie ein klares Bild vom Gesamtbild haben.

Steigern Sie Ihre Produktivität.

Nutzen Sie Outlook als zentralen Knotenpunkt für alle Ihre Microsoft 365-Anwendungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Gewinnen Sie mit IT-Governance und Compliance.

Erfassen und klassifizieren Sie wichtige Dokumente und E-Mails, um sie für die laufende Arbeit oder die Einhaltung von Vorschriften und Aufbewahrungsfristen leicht abrufen zu können.

Univé auf dem Weg zu einer vollständig AVG-konformen Dokumentenverwaltung.

Mit der Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) entstand bei Univé die Notwendigkeit, die geschätzten 15 Millionen Dokumente und alle E-Mails mit sensiblen Informationen AVG-konform zu machen. Aus diesem Grund hat man sich für Docubird entschieden.  

Unive ist auf dem Weg zu einer vollständig AVG-konformen Dokumentenverwaltung.

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