De DMS-oplossing van Docubird bestaat uit drie onderdelen die afzonderlijk of in combinatie kunnen worden gebruikt om documentprocessen te optimaliseren. Elke licentie geeft toegang tot de volledige suite, zodat je zelf bepaalt welke onderdelen het best passen bij jouw organisatie.
Wat is inbegrepen bij de Docubird-licentie?
Een Docubird-licentie geeft toegang tot:
- Docubird Document Manager (browser)
- Docubird for Outlook (add-in)
- Docubird for Office (add-in)
De Document Manager is een centrale tool die alle Microsoft-bestandslocaties in de cloud samenbrengt. Zo worden SharePoint, Teams en OneDrive op één plek zichtbaar. Werken via de Document Manager maakt het eenvoudiger om bestanden te vinden, slimme DMS-functionaliteiten te gebruiken en processen te automatiseren.
De Outlook- en Office-add-ins kunnen afzonderlijk of in combinatie met de Document Manager worden gebruikt. Hiermee kunnen gebruikers documenten, e-mails en bijlagen direct opslaan vanuit de applicatie waarin ze werken.
Voor gebruik van de Docubird-oplossingen is een actieve licentie per gebruiker vereist. Licenties zijn gekoppeld aan het zakelijke Microsoft 365-account.