Navigeren met het zijpaneel

In Docubird werk je met alle Microsoft 365-bestanden op één centrale plek — zonder tussen apps te hoeven schakelen. Of je nu werkt vanuit de browser, Outlook of Office, Docubird laat steeds dezelfde locaties zien. In dit artikel leer je hoe je de verschillende bestandslocaties herkent en wat elk onderdeel in het zijpaneel betekent.

Alle Microsoft 365-bestandslocaties op één plek

Alle Microsoft-bestanden die in de cloud zijn opgeslagen worden in Docubird overzichtelijk samengebracht. Ga naar app.docubird.com of open het zijpaneel in Outlook of Office om het overzicht te bekijken.

Wat je kunt vinden in het zijpaneel

Docubird toont automatisch de locaties waar jij binnen Teams en SharePoint toegang toe hebt. In het zijpaneel zie je de volgende onderdelen terug:

• Suggesties (alleen in Outlook)
  Docubird herkent de afzender van een e-mail en stelt voor waar je de e-mail en bijlagen kunt opslaan.
• Vastgezet
  Je persoonlijke favorieten. Dit zijn locaties die je zelf hebt gepind voor snelle toegang.
• Recent
  Een overzicht van de locaties die je onlangs hebt geopend in Docubird.
• Delen
  Bestanden die door jou of met jou zijn gedeeld, bijvoorbeeld via een 1-op-1 gesprek in Teams.
  Microsoft 365-locaties
  • SharePoint
    Alle SharePoint-sites waar jij toegang toe hebt.
  • Teams
    De Teams-omgevingen waarin je bent toegevoegd. Achter elk team zit een gekoppelde SharePoint-site — deze wordt in Docubird getoond met het Teams-pictogram.
  • OneDrive
    Je persoonlijke bestanden uit OneDrive, alleen voor jou zichtbaar.
  • Exchange (alleen in de app)
    Een viewer van je (gedeelde) mailbox. Hiermee kun je meerdere e-mails en bijlagen in bulk opslaan.
• Taken
  Een overzicht van taken die via goedkeuringsflows (Microsoft Approvals) of projectborden (SharePoint Tasks) aan jou zijn toegewezen.
  
  

Instellingen overal gelijk

Docubird toont in de browser en binnen de add-ins altijd dezelfde gegevens. Vastgezette locaties worden automatisch gesynchroniseerd en blijven zichtbaar na het verversen van de pagina.

Navigeren in grote bedrijfsomgevingen

In veel gevallen kun je de juiste omgeving openen door het navigatiemenu verder open te klappen en de juiste locatie te selecteren. Wanneer je organisatie veel sites heeft, kan het handig zijn om te filteren. Klik op het gewenste Microsoft 365 locatietype (bijvoorbeeld SharePoint) en voer vervolgens een zoekopdracht op naam uit om de juiste locatie sneller te vinden.