Gebruik Docubird voor Outlook om e-mails en bijlagen rechtstreeks op te slaan in de juiste SharePoint- of Teams-locatie. Hiermee is je vastlegging altijd compleet, toegankelijk voor collega’s en kunnen er analyses worden gemaakt met Copilot.
Waarom Docubird voor Outlook gebruiken?
- Je kunt inkomende en uitgaande e-mails en bijlagen voortaan in één handeling opslaan.
- Belangrijke informatie is na opslag direct toegankelijk voor iedereen met rechten tot de opslaglocatie, zodat het niet in een persoonlijke mailbox blijft hangen.
- Docubird is beschikbaar als add-in, waardoor je direct in Outlook kunt verder werken.
- E-mails en bijlagen kunnen in één klik worden geconverteerd naar PDF.
- Docubird herkent veelgebruikte opslaglocaties, afzenders en toepasbare metadata.
Outlook add-in toevoegen
IT-beheerders kunnen de Outlook add-in voor alle medewerkers klaarzetten via het Microsoft 365-beheercentrum. Bekijk hiervoor de instructies van Microsoft.
Heb je zelf adminrechten? Volg dan deze stappen:
- Ga naar de Microsoft Marketplace
- Open de applicatie ‘Docubird for Outlook’
- Klik op Nu downloaden
- Log in met je Microsoft-account
- Voltooi het installatieproces
- Open Outlook
- Maak een nieuwe e-mail aan
- Klik opnieuw op het Apps-pictogram om Docubird als zijbalk te openen
- Verbind je Microsoft-account
Na installatie is Docubird als knop zichtbaar in Outlook, zodat je e-mails en bijlagen direct kunt opslaan op de juiste locatie. Gebruik het pin-icoon om Docubird (tijdelijk of permanent) vast te zetten aan de zijkant van je Outlook-scherm.
Voor het gebruik van Docubird voor Outlook is een Docubird-licentie noodzakelijk.
👉 Tips over het gebruik van Docubird voor Outlook