Elke organisatie gebruikt Docubird op een eigen manier. De meeste handleidingen zijn gebaseerd op de standaard blauwdruk: een efficiënte inrichting die past bij de meeste werkwijzen. Sommige omgevingen bevatten aanvullend maatwerk, bijvoorbeeld specifieke instellingen, integraties of geautomatiseerde processen. Daardoor kan jouw scherm, weergave of menu afwijken van de voorbeelden in de handleidingen.
Standaardinrichting
De blauwdruk biedt een bewezen structuur waarmee je snel aan de slag kunt. Deze basis ondersteunt de belangrijkste functies van Docubird, zoals zoeken, opslaan en samenwerken. Door de standaard te volgen blijft de omgeving overzichtelijk en eenvoudig te beheren.
Maatwerk en uitbreidingen
Bij organisaties met specifieke processen kan Docubird worden uitgebreid met maatwerk. Denk aan extra metadata, koppelingen met andere systemen of automatische goedkeuringsflows. Het Docubird-team helpt bij de inrichting van deze uitbreidingen en adviseert over de beste toepassing binnen Microsoft 365.
Beheer en ondersteuning
Beheerders kunnen via het Admin-portal instellingen aanpassen, gebruiksgegevens bekijken en koppelingen beheren. Voor vragen over de inrichting van jouw omgeving of de mogelijkheden voor maatwerk kun je terecht bij de interne beheerder of via [email protected].