In Docubird kun je niet alleen documenten beheren, maar ook acties terugvinden die aan jou zijn toegewezen. Het tabblad Taken biedt een overzicht van openstaande acties uit Microsoft 365, zodat je snel ziet wat er nog aandacht vraagt.
Taken uit SharePoint
Wanneer je organisatie gebruikmaakt van taakbeheer in SharePoint, worden deze automatisch weergegeven onder Taken in Docubird. Zo heb je een centrale plek waar al jouw toegewezen acties zichtbaar zijn, zonder dat je tussen verschillende applicaties hoeft te wisselen.
Taken kunnen bijvoorbeeld ontstaan uit:
- Workflows waarin je een specifieke stap moet uitvoeren
- Project- of teamplanningen in SharePoint
- Toegewezen acties op projectborden
Samenhang met Microsoft Goedkeuringen
Als jouw organisatie ook werkt met Microsoft Goedkeuringen, verschijnen die verzoeken naast de reguliere taken in hetzelfde overzicht. Zo zie je in één oogopslag welke documenten, projecten of goedkeuringen nog op jouw reactie wachten.
Efficiënter werken met taken
Het bijhouden van taken in Docubird helpt om workflows overzichtelijk te houden. Je ziet direct:
- welke acties aan jou zijn toegewezen;
- vanuit welk document of project ze afkomstig zijn;
- en wat de status of deadline is.
Hiermee kun je sneller reageren op lopende processen en zorg je dat documenten, goedkeuringen of projecten niet blijven liggen.
Tabblad taken uitschakelen
Maakt jouw bedrijf geen gebruik van taken of workflows in Microsoft 365? Dan kan het tabblad Taken voor de gehele organisatie worden uitgeschakeld via admin.docubird.com (toegankelijk voor beheerders).