E-mails opslaan zonder gedoe
Je kent het wel. Een bijlage opslaan kost vijf klikken. Je zoekt de juiste map in een mappenstructuur die met de jaren steeds onoverzichtelijker is geworden. Alle reden om het straks wel te doen. Ondertussen loopt je inbox vol.
Dat kan makkelijker. Docubird for Outlook laat je e-mails en bijlagen opslaan in SharePoint, OneDrive en Teams. Direct vanuit Outlook, in een paar klikken. Alles op dezelfde plek, volgens dezelfde afspraken.
Zo simpel is het
Je krijgt een gedetailleerde offerte binnen die speciaal voor jouw project is samengesteld. Je klikt op de optie om deze offerte op te slaan. Vervolgens kies je de juiste projectmap waarin je deze offerte wilt archiveren. En dat is het; je bent helemaal klaar met de administratie.
Geen browsers openen om te zoeken naar documenten. Geen extra vensters die je afleiden van je belangrijkste taak. Geen vijf verschillende klikken nodig om door de interface te navigeren. Je blijft gewoon in Outlook en kunt direct aan de slag met je project!
Vertrouwd door meer dan 7000 gebruikers en teams
Waarom Docubird voor Outlook?
Ziet eruit als Microsoft
Docubird gebruikt dezelfde interface-elementen als Outlook. Geen aparte toolset, geen vreemde knoppen. Voor gebruikers voelt het alsof het er altijd al zat.
Direct aan de slag
Geen implementatie, geen consultancy, geen training. Installeer de Outlook integratie, activeer je licentie en je kunt beginnen.
Nederlands product, Nederlandse support
Docubird wordt in Nederland gemaakt. Volledig Nederlandstalig, met lokale support. Ook beschikbaar in het Duits en Engels.
Werkt overal
Windows, Mac, web en mobiel. Dezelfde add-in, waar je ook werkt.
Wat kun je er mee?
E-mails en bijlagen opslaan
Selecteer een inkomende of uitgaande e-mail, kies de locatie en sla op. Bijlagen gaan automatisch mee, of sla ze apart op. Zo kun je snel archiveren.
Metadata automatisch invullen
E-mailgegevens worden automatisch overgenomen als metadata. Zo vind je documenten terug op klant, project of type.
Zoeken vanuit Outlook
Vind documenten in SharePoint, Teams en OneDrive zonder Outlook te verlaten. Filter op metadata, zoek op naam of blader door je mappen.
Delen zonder bijlagen
Stuur een link in plaats van een bijlage. Iedereen werkt met dezelfde versie en de rechten blijven geregeld via SharePoint.
Wat je niet hoeft te doen
Je hoeft geen nieuwe omgeving te leren, wat een grote opluchting is voor iedereen die al gewend is aan de gebruiksvriendelijke interface van Outlook. Je hoeft geen training te volgen die veel tijd en moeite in beslag neemt. Je hoeft ook geen dure consultant in te huren om je door het proces heen te helpen. In plaats daarvan blijf je gewoon werken in het vertrouwde Outlook, wat het hele proces veel eenvoudiger maakt. Docubird voegt namelijk enkel en alleen toe wat je echt nodig hebt voor een efficiënt beheer van e-mails en documenten, waardoor je jouw productiviteit aanzienlijk kunt verhogen zonder onnodige complicaties.
- Let op: Docubird werkt alleen voor organisaties die SharePoint gebruiken. Geen SharePoint? Dan is deze Outlook add-in voor SharePoint niet voor jou.
Wat kost het?
Docubird for Outlook is onderdeel van je Docubirdlicentie. Je krijgt er ook de plugin voor Word, Excel en PowerPoint bij, plus toegang tot Docubird in de browser.
€ 9,- per maand per gebuiker
- Twee maanden korting bij een jaarabonnement!
Inbegrepen bij elke licentie:
- Docubird for Outlook
- Docubird for Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Docubird Document Manager (browser en desktop-app)
- Doorlopende updates
- Technische ondersteuning
- Minimum afname: 10 licenties per organisatie.
Veilig en gecertificeerd
Je data blijft van jou
Docubird slaat niets op buiten je eigen Microsoft 365-omgeving. Je zakelijke e-mails endocumenten blijven waar ze horen.
Microsoft 365 gecertificeerd
Docubird voldoet aan de beveiligings- en compliance-eisen van Microsoft.
Direct te installeren
Je koopt Docubird rechtstreeks via de Microsoft Marketplace. Zo werkt het:
- Ga naar de Microsoft Marketplace of het Microsoft 365-beheercentrum
- Zoek op 'Docubird' en klik op 'Nu downloaden'
- Vul je bedrijfsgegevens en het aantal licenties in
- Rond de aanvraag af
- Je licenties zijn binnen 24 uur actief
- Voor de aanschaf heb je een Administrator-account nodig en een zakelijke creditcard of Azure Plan.
Heb je een Microsoft Azure Consumption Commitment?
Sommige organisaties hebben bij Microsoft een afspraak gemaakt over minimale afname van Azure-diensten. Dit heet een Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Heb je daar nog budget over? Dan kun je Docubird for Outlook daaruit betalen. Wij zetten samen met onze salespartner een voorstel op maat voor je klaar.
Wat hebben we van je nodig?
Wat hebben we van je nodig?
- Bevestiging dat je organisatie een MACC heeft
- Je naam en contactgegevens
Stuur een e-mail naar [email protected] om een voorstel te ontvangen.
Meer dan alleen Outlook
Met een Docubird-licentie krijg je ook toegang tot add-ins voor Word, Excel en PowerPoint, en tot Docubird in de browser.