Bij de installatie van Docubird vraagt Microsoft-toestemming om de benodigde rechten te verlenen. Deze rechten zijn noodzakelijk om normale gebruikersacties mogelijk te maken, net zoals je met SharePoint of Teams werkt. Docubird voert geen zelfstandige handelingen uit en verwerkt geen data buiten jouw Microsoft 365 omgeving.
Hoe Docubird met rechten omgaat
Docubird werkt volledig namens de ingelogde gebruiker. Dat betekent:
- Alle acties (zoals verplaatsen, bewerken of opslaan) worden enkel uitgevoerd naar aanleiding van jouw eigen handeling.
- Gegevens blijven volledig binnen jouw eigen Microsoft 365-tenant; Docubird slaat niets op buiten deze omgeving.
- Docubird heeft nooit meer rechten dan jijzelf.
Je geeft toestemming om jouw eigen opdrachten technisch uit te voeren binnen Microsoft 365.
Toelichting op de uitgevraagde rechten
Read the names and descriptions of channels
Hiermee worden de namen en beschrijvingen van Teams-kanalen uitgelezen en getoond, zodat je vanuit Docubird eenvoudig naar het juiste team of kanaal kunt navigeren.
Send channel messages
Nodig voor maatwerk Microsoft Power Automate-integratie, waarmee organisaties geautomatiseerde meldingen of goedkeuringsupdates in Teams-kanalen kunnen laten plaatsen.
Create chats
Deze machtiging ondersteunt maatwerk Microsoft Power Automate-integratie, waarmee organisaties automatisch Teams-chats kunnen laten starten.
Uw chatberichten lezen en schrijven
Met deze machtiging kunnen maatwerk Microsoft Power Automate-integraties Teams-chats uitlezen of aanvullen, zodat communicatie direct binnen Teams kan worden bijgewerkt.
Alle bestanden lezen waartoe u toegang hebt
Maakt het mogelijk om alle bestanden te tonen die jij kunt openen in SharePoint, Teams of OneDrive. Docubird toont alleen bestanden waarvoor jij rechten hebt.
Volledige toegang tot uw bestanden
Nodig om bestanden te kunnen aanmaken, wijzigen of verwijderen wanneer jij een actie uitvoert in Docubird (bijvoorbeeld een bestand opslaan of verplaatsen). Docubird heeft hierbij geen toegang tot bestanden buiten jouw rechten.
Gevoeligheidslabels en labelbeleid van de gebruiker lezen
Zorgt dat Docubird documenten met beveiligings- of classificatielabels correct kan weergeven, filteren en respecteren binnen Microsoft 365.
Lees- en schrijftoegang tot uw e-mail
Benodigd voor het opslaan van e-mails en bijlagen vanuit Outlook naar SharePoint, Teams of OneDrive. Docubird leest en schrijft alleen binnen mailboxen waartoe jij toegang hebt.
E-mails lezen en schrijven waartoe u toegang hebt
Maakt het mogelijk om e-mails uit gedeelde mailboxen op te slaan. Schrijfrechten worden enkel gebruikt om categorieën toe te voegen zoals “Saved to SharePoint”, “Saved to Teams” of “Saved to OneDrive”.
E-mail verzenden met u als afzender
Binnen Docubird kan er gebruik worden gemaakt van de Opslaan en verzenden-functie in Outlook. Hiermee kun je een e-mail in één handeling verzenden en tegelijk archiveren.
Lezen en schrijven naar uw postvakinstellingen
Geeft toegang tot mailboxinstellingen om categorieën te beheren die aangeven waar een e-mail is opgeslagen. Nodig voor een juiste werking van Docubird for Outlook.
Uw lijst met relevante personen lezen
Maakt het mogelijk om in Docubird te zoeken op bestanden die door een collega zijn aangemaakt of bewerkt. Zo kun je eenvoudig navigeren naar documenten van collega’s met wie je vaak samenwerkt.
Items in alle siteverzamelingen bewerken of verwijderen
Vereist om bestanden te kunnen aanpassen of verwijderen in SharePoint, op basis van jouw eigen gebruikersrechten. Docubird voert deze bewerkingen alleen uit na jouw opdracht.
Aanmelden en uw profiel lezen
Nodig om je aan te melden bij de app en basisinformatie (zoals naam en e-mailadres) te tonen binnen Docubird.
Basisprofielen van alle gebruikers lezen
Laat Docubird namen, e-mailadressen en profielfoto’s van collega’s weergeven, bijvoorbeeld bij zoekresultaten of bestandsactiviteit.
Read the names and descriptions of teams
Maakt het mogelijk om Teams-namen en omschrijvingen te tonen, zodat je eenvoudig kunt navigeren naar het juiste team.
Toegang onderhouden tot gegevens waartoe u toegang hebt verleend
Sommige acties — zoals het opslaan van grote aantallen e-mails — moeten op de achtergrond kunnen blijven doorgaan, ook als je ondertussen met andere werkzaamheden doorgaat. Dit recht geeft geen extra toegang, maar maakt achtergrondverwerking mogelijk binnen de bestaande machtigingen.
Inzicht in verleende rechten
Beheerders kunnen alle verleende machtigingen inzien via admin.docubird.com. Voor vragen over specifieke rechten of de inrichting van jouw omgeving kun je contact opnemen.