Wanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
Wanneer gebruik je Exchange
De Outlook-add-in is ideaal voor het opslaan van individuele e-mails, maar minder geschikt voor grotere aantallen.
Gebruik daarom Exchange in de Document Manager wanneer:
- je oudere of gedeelde mailboxen wilt archiveren.
- je meerdere e-mails tegelijk wilt opslaan;
- je bijlagen in bulk wilt verwerken;
In Exchange worden zowel je persoonlijke mailbox als alle gedeelde mailboxen weergegeven waarvoor je gemachtigd bent. Je kunt dus moeiteloos e-mails selecteren uit verschillende postvakken en ze centraal opslaan.
E-mails en bijlagen in bulk opslaan
- Open app.docubird.com
- Ga naar het tabblad Exchange
- Zoek en selecteer de gewenste e-mails (met of zonder bijlagen)
- Klik op Opslaan
- Navigeer naar de juiste opslaglocatie
- Kies of je de berichten wilt opslaan als origineel (.eml) of PDF
- Voeg eventuele metadata toe
- Bevestig de opslag